ムダな時間は一切使ってないのになぜか忙しい!!という人に読んで欲しい話。

こんにちは、稲毛謙介(@Ken_Inage)です。

 

昨日は、

『仕事を「断捨離」するという発想』

と題して、膨大なタスクに追われがちなフリーランスクリエイターために、

 

重要なタスクだけに集中してその他のタスクは委任してしまおう!

という考え方をお伝えしました。

仕事を「断捨離」するという発想。

2018.01.04

 

今日はそのことについてさらに掘り下げていこうと思います。

 

効率よく仕事を進めるために重要な能力は2つ

 

効率よく仕事を進めるために重要な能力は2つあります。

 

1つは「タイムマネジメント」。

もう1つは「プライオリティマネジメント」です。

 

前者は、時間の使い方そのものを管理するもの。

後者は、タスクの優先度を管理するためのスキルです。

 

前者の「タイムマネジメント」の能力が必要なのは、

そもそも時間の使い方が下手な人

です。

 

1日24時間という資源は限られていますから、ついダラダラと無駄な時間を過ごしてしまえばあっという間に1日が過ぎ去ってしまいます。

ですから、時間のムダや浪費が多い人はまずタイムマネジメント能力を身につけるところから始めなければなりません。

 

しかしながら、いくら上手に時間が使えたとしても、手に余るタスクを抱えていれば

結局時間が足りない!

なんてことも少なくありません。

 

特に、

真面目で責任感が強い人ほどこのような傾向に陥りがち

です。

(実際、多くのプロクリエイターがそうなっていると思います。)

 

時間は決してムダにしてないのに全然時間が足りない!!

 

そんな人は、プライオリティマネジメントの能力が欠如している可能性が高いのです。

 

プライオリティマネジメントにおける最も重要な考え方

 

プライオリティマネジメントにおいて最も重要なのは、

 

「何をやるか?」ではなく「何をやめるか?」

です。

 

さして重要ではないことはバッサリと「断捨離」して、本当に重要なことだけに集中して取り組む。

 

これがプライオリティマネジメントの基本です。

 

そして、

自分にとって本当に重要なタスクとは何なのか?

 

それを適切に見極める能力こそが、プライオリティマネジメントにおける最も重要なスキルです。

 

本当に重要なことというのは、大きく分けて以下の2つです。

 

[1] 自分でないと生み出せない価値を生産するためのタスク

[2] 将来のお金や時間を増やすためのタスク

 

これらに該当しないものは、さっさと「断捨離」して、

信頼できる人に委任してしまいましょう。

 

それぞれのタスクを見ていきましょう

 

[1] 自分でないと生み出せない価値を生産するためのタスク

は、クリエイターにとっては非常に馴染みの深いものです。

 

この世界において、自分にしか作ることのできないオリジナリティあふれた作品作りに関するタスクは絶対に手放してはいけないでしょう。

 

ここで大事なのは、

・本当に自分にしかできないのか?

・その成果物を作るのに、自分より適したクリエイターはいないのか??

ということです。

 

例えば、作編曲そのものはその人にしか生み出せないテイストがあるにしても、楽譜作成などは他の人に任せても問題ないことが多いですよね。

また、Rec時のディレクションこそ作家本人が行うべきですが、録音データのエディットやミックスダウンなどのエンジニアリング業務は専門家にお願いした方が早くて確実

 

多少お金はかかっても、空いた時間を新たな価値生産に当てれば十分にペイできますし、結果として仕上がりも良いわけです。

 

「売る」タスクに関しても同様で、マーケティングシステムそのものは自分で設計していく必要があっても、ホームページ制作などの実作業は専門の業者さんに委託するのも良いでしょう。

 

管理に関しても同様に、確定申告などの面倒なことは全て税理士さんに委託してしまいましょう。

年度末のクソ忙しい時にクリエイティブでないことに無駄な時間を使うくらいなら、

プロに頼んでさっさと終わらせてしまった方がよほど生産的です。

 

とにかく、

あなたにしか生み出せない価値を生産することに集中すること。

そして、それを実現するために人の力を借りるのです。

 

「究極のタイムマネジメントとは、自分にはない他の人の能力を借りること。」

という言葉もあるように、自分でないとできないタスクに集中することは、あなたの価値を高め、社会に対する貢献を高めていくために非常に重要なことなのです。

 

次に、

[2] 将来のお金や時間を増やすためのタスク

についてもお話したい所ですが、長くなりましたので続きはまた明日。

 


クリエイターの独立に役立つビジネスの知識が学べる

3週間の”無料メール講座”絶賛配信中!!

新時代のクリエイターとして、生涯にわたって活躍し続けたい方は

是非、僕の無料メール講座にご登録ください。

あなたの独立を成功させるために不可欠な、今すぐ使えるビジネスの知識をぎゅっと凝縮しました。

■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□

無料メール講座のご登録はコチラ!

■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□

この記事が気に入ったらシェアしてね!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です