時間を増やすためのアイディアてんこ盛り!

こんにちは、稲毛謙介(@Ken_Inage)です。

 

今日は昨日に引き続き、

プライオリティマネジメントを適切に行うために必要な重要なタスクの見極め

についてお話していこうと思います。

ムダな時間は一切使ってないのになぜか忙しい!!という人に読んで欲しい話。

2018.01.05

 

本当に重要なタスクとは、

 

[1] 自分でないと生み出せない価値を生産するためのタスク

[2] 将来のお金や時間を増やすためのタスク

 

2種類でしたね。

 

今日は

[2] 将来のお金や時間を増やすためのタスク

についてお話しましょう。

 

時間とは、お金と同様に

「資源」

です。

 

お金の使い方に「消費」「浪費」「投資」という考え方があるように、

時間の使い方にも「消費」「浪費」「投資」があります。

 

そして、お金も時間も

可能な限り「投資」に回すべき

です。

 

「投資」とは、先々その資源が増えることに先行して資源を投入すること。

 

株式投資や不動産投資など、お金を他の資産に変えてその利回りで将来の資産を増やしていくというのはよく耳にすると思いますが、

 

時間に関しても同じことが言えるのです。

 

お金を増やすためのタスクとして代表的なものは、

マーケティング

です。

ていうか、そもそもマーケティングって何?という疑問にお答えします。

2017.10.23

 

  • マーケティングリサーチ

  • 商品開発

  • 導線の構築

  • プロモーション

 

など、後々の売上を増大させるために事前にマーケティングの施策を打っておくことは、お金を増やすための非常に重要なタスクと言えるでしょう。

 

この辺りは非常にわかりやすいので、比較的容易にご想像いただけると思います。

 

では、時間を増やすためのタスクとは?

 

時間を増やすためのタスクは大きく分けて2つあります。

 

1つ目は

リクルーティングや人材育成など、人的資源の増強のためのタスク。

 

もう1つは、

仕組み(=システム)作りのためのタスク

です。

 

特に立ち上げ当初は、リクルーティングや人材育成に投資できるほど経済的余裕がないことも多いですから、

いかにして仕組みづくりに投資していくかが重要になってきます。

 

仕組みづくりにおいては、「作る」「売る」「管理する」の3要素それぞれに関して、

クリエイティブでないタスクは全て自動化できないか考えてみましょう。

 

例えば音楽クリエイターの場合、

「作る」タスクを効率化するために制作の依頼が発生した時に即座に楽曲制作に取りかかれるテンプレートを用意しておいても良いでしょうし、

最近はクラウドコラボレーションなども普及してきましたので、自分以外のクリエイターと得意なところを分担しあって効率よく作業を進める仕組みを整えておくなども良いかもしれません。

 

「売る」タスクに関しては、

マーケティングシステム構築以上に重要なものはありません。

創作活動に没頭したいからこそ、マネタイズに頭を使うべきでは?

2017.12.03

 

一切の営業行為なくして、自然とお客様が集まる集客システムを作っておけば、ムダに時間を浪費することなく、自分を求めてくださる理想のお客様に出会うことができます。

 

管理に関しても同様。

プロジェクトの進捗管理を効率よく行う仕組みを作ったり、年間の売上目標とその達成具合、日々の収支の管理を即座に把握できるエクセルシートを作っておいて、毎日チョチョイと入力するだけで、現在の財務体質が把握できる仕組みを作っておいたり。

 

できることはたくさんあります。

 

幸いなことに、昨今はこのような仕組みづくりをサポートしてくれるサービスや仕組みそのものを提供してくれているサービスも多いですよね。(特に「管理する」仕組み。)会計管理のソフトウェアやガントチャート作成などのプロジェクト管理のツールはここ数年で驚くほど増えました。

 

これらのサービスを積極的に利用しても良いでしょうし、自分専用にカスタマイズした仕組みを作ったりして

できる限り業務を効率化することに時間を投資していきましょう。

 

これだけで、相当量のタスクが削減されます。

 

そして、上記の取り組みで浮いた時間をさらに先々の売上増大と時間資源の確保のために投資していく。

そうすることで、最終的には経済的にも時間的にも自由な働き方を手に入れることができるようになっていきます。

 

つまるところ、

  • 人に委任すること

  • 仕組みを作ること

いずれも、

いかにして自分以外の人や機械の力を借りて、自分自身がより高い価値を生産していける状態を作るか?

ということに尽きます。

 

というわけで、3日間にわたってお送りした時間管理、タスク管理のための基本的な考え方。

是非今日からあなたのお仕事に取り入れて、

より一層活躍できる自分

を作るために有効活用していただければ幸いです。

 


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